제 안 요 청 서

사 업 명	EBS 콘텐츠 디지털 변환 및 메타데이터 작업 운영관리
주관기관	한국교육방송공사

2012 . 2.

한국교육방송공사

목       차

Ⅰ. 사업 개요	1

1. 사업명	1

2. 위탁 업무 범위	1

2.1 업무 개요	1

2.2 업무 범위	1

3. 주관 기관	1

4. 사업 기간	1

Ⅱ. 대상 업무	2

1. 업무 내역	2

1.1 EBS 콘텐츠 디지털 변환 업무	2

1.2 메타데이터 생성 및 분류 업무	2

1.3 운영관리 및 지원 업무	2

2. 사업 목표량	2

3. 근무 인원 및 요건	3

4. 기타	3

Ⅲ. 제안 요청 내용	4

1. 인력 및 업무 수행 방안	4

1.1 인력 운영 계획	4

1.2 업무 수행 계획	4

2. 사업 관리 방안	4

2.1 사업 수행 일정 및 전략	4

2.2 운영 인력 관리 방안	4

2.3 운영 보고 및 협력관계 유지 방안	4

2.4 품질 관리 방안	5

2.5 인수 인계 방안	5

3. 발전 방안	5

Ⅳ.  제안 안내

1. 제안 개요	6

1.1 사업명	6

1.2 사업 내용	6

1.3 계약 기간	6

2. 입찰 참여 자격	6

3. 사업자 선정 및 평가 방식	7

3.1 기본 방침 및 적용 규정	7

3.2 선정 절차	7

3.3 선정 방식	7

3.4 협상 절차	8

3.5 평가 방식	8

3.6 평가 항목 및 배점	9

4. 제안서 제출 안내	10

4.1 제안서 제출	10

4.2 제안서의 효력	11

4.3 제안내용의 설명	11

4.4 제안서 제출시 유의사항	11

5. 제안서 작성	12

5.1 제안서 목차	12

5.2 제안서 작성시 유의사항	13

6. 제출 서류 서식	14

Ⅰ. 사업 개요

1. 사업명

EBS 콘텐츠 디지털 변환 및 메타데이터 작업 운영관리

2. 위탁업무 범위

2.1 업무 개요

○ EBS 콘텐츠 디지털 변환 업무

○ 메타데이터 생성 및 분류 업무

2.2 업무 범위

○ 방송제작용 고해상도 및 검색용 저해상도 디지털 변환

○ 장면별(Time Code별), 코너별 등 상세 메타데이터 생성

○ 신규 및 보유 콘텐츠에 대한 영역·주제별 등 분류 적용

○ 인코딩 대상 콘텐츠 대출 및 반납, 배열 업무

○ 위탁업무 관련 운영 관리

3. 주관 기관

한국교육방송공사 (EBS)

4. 사업 기간

2012. 3. 1 ～ 2013. 2. 28(12개월)

Ⅱ. 대상 업무

1. 업무 내역

1.1 EBS 콘텐츠 디지털 변환 업무

○ 방송제작용 고해상도 및 검색용 저해상도 디지털 변환

1.2 메타데이터 생성 및 분류 업무

○ 장면별(Time Code별), 코너별 등 상세 메타데이터 생성

○ 신규 및 보유 콘텐츠에 대한 영역·주제별 등 분류 적용

1.3 운영관리 및 지원 업무

○ 작업 인력 수급 및 위탁업무 운영관리 업무

○ 인코딩 파일 및 메타데이터 작업 내역 검수 업무

○ 인코딩 관련 장비 및 관련 시설 유지 운영 업무

○ 업무현황 및 실적보고 업무(일간·주간·월간 등 작업내역)

○ 인코딩 대상 콘텐츠 대출 및 반납, 배열 업무

2. 사업 목표량

구 분	목표량	작업일수	비 고
변환 작업	약 93,924개 (약 62,616시간)	12개월(360일)	월30일 근무 /2교대
메타데이터 작업	약 65,760개 (약 43,840시간)	12개월(360일)
총 계	약 159,684개 (약 106,456시간)

※ 장비 및 운영 관련 제반여건에 따라 목표량 조정 가능

3. 근무 인원 및 요건

구분	‘12. 3. - ’13. 2. (12개월)			인력 요건	비고
	등급	인원(명)	M/M
관리 및 검수	고급	1	12	총괄 운영관리 및 검수관리 (2년 이상 유경험자)	월30일 근무기준
변환작업	초급	3(2교대)	72	인코딩 실무 경력자 (1년 이상 유경험자)
메타데이터 작업	초급	5(2교대)	120	방송제작 실무 경력자 (방송작가, AD급 - 1년이상 유경험자)
대출․반납 업무	초급	2	24	-
계		11(19명)	228	19명

※ 2교대(주간 : 09:00-18:00, 야간 : 21:00-05:00)

4. 기타

○ 근무인원 전원 EBS에 상주하여 근무하는 것을 원칙으로 함.

○ 근무인원의 인력 요건은 반드시 충족시켜야 함.

○ 여유인력의 충원을 통해 비상시 또는 인력 누수 발생 시 대처         가능해야 함.

○ 작업진행 중 과업의 효과를 높이기 위해 상호 합의 후 인력 조         정 가능

○ EBS의 요청 시 선정업체의 장비를 활용할 수 있어야 함.

(단, 추가 비용에 대한 지불은 하지 않음)

Ⅲ. 제안 요청 내용

1. 인력 및 업무 수행 방안

1.1 인력 운영 계획

○ 효율적인 사업 운영인력 조직도 제시

○ 인력 등급별 업무역할 및 운영방안 제시

○ 주·야간 근무에 따른 인력 운영방안 제시

○ 이슈사항에 따른 탄력적 인력 운영방안 제시

1.2 업무 수행 계획

○ 업무 내역별 수행 방안 및 계획 제시

2. 사업 관리 방안

2.1 사업 수행 일정 및 전략

○ 전체 추진일정 및 이에 따른 방안 제시

○ 효율적인 사업운영 전략 제시

2.2 운영인력 관리방안(교육훈련포함)

○ 대상 업무 및 근무 현황별 투입 인력 관리방안 제시

○ 근무인력의 업무수행 향상을 위한 교육방안 제시

2.3 운영 보고 및 협력관계 유지 방안

○ 기간(일일, 주간, 월간, 분기, 연간)별 보고서 및 이슈에 따     른 보고서 제출 계획

○ 장애 및 비상상황 발생시 보고체계 및 응대 프로세스 제시

2.4 품질 관리 방안

○ 사업 수행 산출물의 품질유지 및 관리 계획 제시

○ 사업 환경, 조직구조, 인력변경 등 발생할 수 있는 위험요소

관리 방안

2.5 인수인계 방안

○ 본 사업과 관련된 기술 및 인력운영의 이전 방안 제시

3. 발전 방안

○ 사업 대상 업무 효율화를 위한 방안 제시

Ⅳ. 제안 안내

1. 제안 개요

1.1 사업명

EBS 방송 콘텐츠의 디지털 변환 및 메타데이터 작업 운영관리

1.2 사업 내용

○ EBS 콘텐츠 디지털 변환 업무

○ 메타데이터 생성 및 분류 업무

○ 위탁업무 관련 운영 관리

1.3 계약 기간

2012. 3. 1 ～ 2013. 2. 28(12개월)

2. 입찰 참여 자격

「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령」및 우리 공사 회계규정시행세칙 제262조의 규정에 정한 유자격자로서 동 시행세칙 제250조 제1항의 각호에 해당하지 아니한 업체로써 입찰설명회에 필히 참석하고 제안서등록마감일까지 구비서류를 제출한 자

3. 사업자 선정 및 평가 방식

3.1 기본 방침 및 적용 규정

○ 기본방침 : 객관적이고 공정한 기준과 절차를 적용하여 경쟁에 의한 우수 사업자를 선정하며, 제안서 공모를 통하여  많은 사업자에게 참여 기회를 부여함

○ 적용규정 : 우리 공사 회계규정시행세칙 제217조에 의거 다수의 공급자들로부터 제안서를 제출받아 평가한 후, 종합 평점이 가장 높은 순으로 우선협상 대상자 순위를 결정하고 협상을 통하여 계약을 체결함

3.2 선정 절차

○ 입찰 공고된 사업에 응찰하고자 하는 자는 제안요청서에 따라       제안서(가격입찰서 포함)를 작성하여 우리 공사에 제출함

○ 접수된 제안서에 대해 우리 공사는 평가위원회를 구성하고, 기

술 평가 점수 및 가격평가 점수를 합산한 종합점수 결과, 점수

순으로 협상절차를 거쳐 우리 공사에 가장 유리하다고  인정되

는 업체를 우선 협상 대상자로 결정함

(평가점수는 공개하지 아니함)

○ 입찰공고 → 제안서 접수 → 평가․심사 → 우선협상 대상자       선정 → 계약 협상/선정 → 계약 체결

3.3 선정 방식

○ 제안서의 기술 평가는 소프트웨어 기술성 평가 기준(지식경제

부 고시 제2011-148호, 2011.7.22)에 준하되, 업무특성을 고려  해 일부항목은 조정가능하며, 발주사가 배점 항목을 조정함.

3.4 협상 절차

○ 우선협상 대상 업체가 선정되면, 종합순위 1순위부터 순차적으로 협상함

- 1순위 업체와 협상에 의하여 합의가 이루어지면 차 순위   업체와의 협상은 생략함

- 협상 대상 업체로 선정된 업체에 개별적으로 연락하여 협상을 진행하며, 별도의 공고를 하지 아니함

○ 사업자 선정 결과는 서면으로 통보하며, 미 선정업체에 대한통보는 생략함

3.5 평가 방식

○ 우리 공사에서 평가위원회를 구성하여 접수된 제안서에 대해  평가를 진행함

○ 평가기준에 의거 평가위원회에서 진행한 부문별 평가점수를 합산하여 순위를 부여하되, 평가위원의 최고점수와 최하점수를 제외한 나머지 점수의 합계 및 평균에 의해 평가함

○ 평가 점수 배분은 기술 점수(80점)와 가격 점수(20점)로 함

○ 기술능력평가 점수가 기술능력평가분야 배점한도의 80%이상  인 자를 협상적격자로 선정함

○ 평가 및 협상과 관련한 결과는 공개하지 않으며, 제안사는 결과에 대한 어떠한 이의도 제기할 수 없음.

3.6 평가 항목 및 배점

항 목		평 가 요 소	상세 평가 내용	배 점	비 고
기 술 평 가	Ⅰ. 제안 개요	대상 업무 및 제안내용의 이해도	o 문제파악의 정확성 o 업무이해의 완전성	5점
	II . 제안사 소개	제안회사의 안정성 및 관련분야 수행 실적	o 일반 현황 o 조직 및 인원 o 재무 현황 o 주요사업 내용 o 주요사업 실적 o 제안사 특장점	10점
	Ⅲ. 인력 및 업무수행방안	안정적 우수인력 확보 및 업무 수행 능력	o 대상 업무에 대한 인력투입 계획 및 투입인력 수준의 적절성 과 운영방안의 효율성	15점
			o 업무내역에 적합한 프로세스 및 업무수행 능력 o 예비인력 투입 방안 및 여건 변화에 따른 탄력적 운영방안	15점
	Ⅳ. 사업 관리방안	사업수행 관리 및 인력운영 관리방안의 적절성	o 업무수행 일정 및 효율적인 업무 운영방안 능력 o 투입인력 관리방안의 적절성	15점
		교육 훈련	o 교육 훈련의 방법, 내용, 일정 등의 합리성 o 능력향상 프로그램의 적합성	5점
		운영보고 및 협력관계 유지	o 보고주기 및 방법의 적절성 o 보고체계의 적합성 o 인수인계 방안의 적절성(필요 시)	5점
	V. 발전방안	업무 효율화 방안 제시	o 대상 업무 개선 방안 제시	10점
가격 평가		가격 산정의 적절성		20점
총 점				100점

4. 제안서 제출 안내

4.1 제안서 제출

○ 일시 : 입찰공고상의 제안서 등록 마감 일시 참조

○ 장소 : 공사 운영지원부

○ 문의처 : 입찰 진행 관련 문의(운영지원부, 02-526-2422)

제안요청내용 문의(교육리소스부, 02-526-2945)

○ 제출 방법

- 제안서는 등록서류를 갖추어 입찰참가신청서로 제출하며

우편접수는 인정하지 않음

○ 제출 서류

- 제안서 및 요약 제안서 : 각 10부

(단, 가격 제안서는 별도로 밀봉하여 1부 제출)

- 제안서 원본 : USB에 파일을 담아 2개 제출

(각종 증빙서류는 파일형태를 PDF파일로 변환)

- 규 격 : A4용지 좌철 바인딩(제본하지 말 것)

단, A4용지로 표시하지 못할 경우 A3용지로 작성하여 1/2로 접을 것

구 분	부 수	비 고
1. 입찰참가 신청서	1부	별지 서식 참조 (서식1)
2. 사업자등록증 사본	1부
3. 법인등기부등본	1부
4. 법인인감증명서	1부
5. 제안서(인쇄본), 요약서	각 10부	제안서 원본(USB 2개 별도 제출)
6. 입찰이행보증금	1부	입찰금액(가격제안금액)의 5/100
7. 가격제안서 및 산출내역서	1부	제안서와 별도로 분리, 봉함하여 제출

※ 제안서 제출 입찰공고 입찰 유의서(입찰서류 및 제출) 참고

4.2 제안서의 효력

○ 필요시 제안사에 대하여 추가 제안 또는 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 발휘함

○ 제안사는 본 용역과 관련하여 주관기관에서 요구하는 보안사항을 준수하여야 함

○ 제출된 제안서는 주관기관이 요청하지 않는 한 수정, 변경, 삭제 및 대체할 수 없음

○ 산출 비용

- 제안서에 언급된 산출비용은 사업 수행 기간 동안 유효해야 함

- 제안서에는 제안가격을 표기하여서는 아니 되며 별도의 제안가격서를 작성하여 밀봉하여 별도 제출

4.3 제안내용의 설명

○ 제안된 내용의 검토를 위해 주관기관의 요구시 추가 자료를 제출하여야 함

○ 우리 공사 필요에 따라 제안 설명회 및 PT를 개최할 수 있으며, 제안사는 반드시 이에 응하여야 함

4.4 제안서 제출시 유의사항

○ 제안서는 명시된 제출 기한 내에 접수 장소에 직접 제출하여야

하며, 그렇지 않을 경우에는 제안 의사가 없는 것으로 간주함

(우편접수는 불가)

○ 제출된 서류는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체

의 소요 비용은 제안사의 부담으로 함

○ 필요시 제안 내용에 대한 확인 자료를 요청 또는 현지 실사를 할 수 있으며, 제안사는 이에 응하여야 함

○ 제안서 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서의 별첨으로 제출하여야 함

○ 제안서 및 제안서와 관련되어 제출된 모든 문서는 제안 업체의 이익을 보호하기 위하여 외부에 공개하지 않는 것을 원칙으로 함

○ 제안된 내용이 사실과 다르거나 허위로 판명될 경우, 이로 인하여 발생되는 모든 민형사상의 책임은 제안서를 제출한 업체에 있으며, 이에 따른 모든 행위를 무효로 함

○ 사업결과에 따른 시스템 및 산출물의 소유권은 주관기관에 있음

5. 제안서 작성

5.1 제안서 목차

구 분	내 용
Ⅰ. 제안 개요	1. 제안 배경 및 개요 2. 제안 목적
Ⅱ. 제안사 소개	1. 일반현황 2. 조직 및 인원 3. 재무현황 4. 주요사업내용 5. 주요사업 실적 6. 제안사 특장점
Ⅲ. 인력 및 업무 수행방안	1. 인력 운영 계획 2. 투입인력 및 운영방안 계획 3. 업무 수행 계획
Ⅳ. 사업 관리방안	1. 사업 수행일정 및 전략 2. 인력운영 관리방안(투입인력, 이력사항) 3. 교육훈련 방안 4. 운영보고 및 협력관계 유지 방안 5. 품질 관리 방안 6. 인수인계 방안(필요 시)
Ⅴ. 발전방안	1. 대상 업무 개선 방안
Ⅵ. 가격 제안	1. 가격제안서 및 산출근거

○ 다음의 목차를 기준으로 작성하여야 함.

5.2 제안서 작성시 유의사항

○ 제안서는 A4 기준으로 작성하되 페이지별로 번호를 부여함.

○ 제안서의 구성은 ‘제안서 목차’를 참조하여 필요시 항목 및 내용을 가감할 수 있으며, 기술적인 설명 자료 및 주관기관의 사업 목적 달성에 도움이 될 수 있는 자료 등은 별지를 사용여 작성할 수 있음.

○ 제안서를 허위 또는 예상으로 작성하지 않아야 하며, 모든 기재 사항은 객관적으로 입증할 수 있어야 하고, 허위로 작성한사실이 발견될 때에는 선정을 무효로 함.

○ 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용해서 표현하여야 함.

‘～를 제공할 수도 있다, ～이 가능하다, ～을 고려하고 있다’ 등과 같은 모호한 표현은 제안서 평가 시 불가능한 것으로 간주함.

○ 제안서에 포함되는 사안별 내용은 복수의 선택 가능한 방안을 제 안할 수 있으나, 이 경우 장단점을 비교하여 제안사의 선택 안을 명시하고 그 선택사유를 함께 기술하여야 함.

○ 제안서 기재 사항은 주관기관이 입증서류 요구 시 이를 제시할 수 있어야 함.

○ 사용 약어는 Full Length 용어를 포함한 용어 해설표를 별도주석으로 기재 또는 부록으로 제출하여야 함.

6. 제출 서류 서식

[서식 1] 입찰 참가 신청서

[서식 2] 일반 현황 및 연혁

[서식 3] 최근 3년간 자본금 및 매출액

[서식 4] 제안사 사업실적(최근 3년)

[서식 5] 참여 인력 이력 사항

[서식 6] 가격입찰 제안서

[서식 1] 입찰참가신청서

입 찰 참 가 신 청 서 ※ 아래사항 중 해당하는 경우에만 기재하시기 바랍니다.
신청인	상호 또는 법인 명칭		법 인 등 록 번 호
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자		주 민 등 록 번 호
입찰개요	입 찰 공 고 (지명) 번호		입 찰 일 자	2012. .
	입 찰 건 명
입찰보증금	납 부	․보증금율 : 미 기재 ․보증액 : 가격입찰금액의 5/100이상 해당하는 금액( 미기재) ․보증금 납부 방법 : 증권 또는 현금, 기타
	납부 면제 및 지급 확약	․사유 : ․본인은 낙찰 후 계약 미체결 시 귀 사에 낙찰금액에 해당하는 소정의 입찰 보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대 리 인 ․ 사 용 인 감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : (인) 주민등록번호 :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용 인감 (인)
본인은 위의 번호로 공고한 귀 사의 경쟁입찰에 참가하고자 정부에서 정한 물품 구매(기술용역) 입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰 참가신청을 합니다. 첨 부 : 공고에서 정한 서류 2012 . . . 신청인 □ (법인인감 날인) 한국교육방송공사 사장 귀하

[서식 2] 일반 현황 및 연혁

일반 현황 및 연혁

회 사 명		대 표 자
사 업 분 야
주 소
전 화 번 호
회 사 설 립 년 도	년 월
해당 부문 종사기간	년 월 ～ 년 월 ( 년 개월)
주요 연혁

[서식 3] 최근 3년간 자본금 및 매출액

최근 3년간 자본금 및 매출액

(단위 : 천원)

구 분		2009년도	2010년도	2011년도
자본금
매 출 액	○○부문 ○○부문 ○○부문 ○○부문
	합 계

[서식 4] 제안사 사업실적(최근 3년)

제안사 주요 사업실적(최근 3년간)

순번	사업명	사업개요	사업기간	계약금액 (백만원)	발주처	주요적용기술	비고

주) 1. 현재 수행중인 업무도 포함하여 최근 연도순으로 기재하며 본사업과 유관한 것만 기재 (입찰공고일 기준 최근 3년간)

2. 하도급은 발주처가 승인한 경우에 한하며 비고란에 원 도급회사 기재

3. 공동도급계약일 경우에는 계약 금액란에 제안사의 지분만 기재

4. 장비 제조사 및 제안사의 국내 납품실적 별도 분리 작성

5. 납품실적증명은 계약서 사본 등을 첨부

[서식 5] 참여 인력 이력 사항

참여 인력 이력 사항

성 명		소 속		직 책		연 령	세
학 력	대학교 전공			해당분야근무경력		년 개월
	대학원 전공			자 격 증
본 사업 참여 임무			사업 참여 기간			참여율	%

경 력
사 업 명	참 여 기 간 (년 월 ～ 년 월)	담 당 업 무	발 주 처	비 고

가 격 제 안 서
입 찰 내 용	공 고 번 호		입 찰 일 자
	건 명
	금 액 (부가세별도)			원
		합 계		원
	기 간
입찰자	상호 또는 법인명칭		법 인 등 록 번 호
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자		주 민 등 록 번 호
본인은 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙에 의한 기술용역(물품구매) 입찰유의서에 따라 응찰하여 이 입찰이 귀사에 의하여 수락되면 기술용역 계약일반조건․계약특수조건․착수계 등에 따라 계약을 완료할 것을 확약합니다. 붙 임 : 가격산출근거서 1부 2012. . . 입 찰 자 □ 한국교육방송공사 사장 귀하

[서식 6] 가격입찰제안서

※ 가격산출근거서를 제출하지 아니한 경우 서류 미비로 간주함