∙ 개회식, 시상식 등 행사 총괄 기획·운영

∙ 200명 이상 수용 가능한 장소 섭외

※ 섭외 리스트 최소 3곳 이상 제안 및 주관기관 협의

∙ SW·AI 관련 저명 인사 추천 및 섭외

※ 특강 출연자 섭외리스트 작성 및 주관기관 협의

∙ SW미래채움센터 운영진 및 강사 대상 네크워킹 활동 기획

※ 진행자 섭외

∙ 폐회식에 진행될 행운권 추첨 등 참여 독려 프로그램 기획

∙ 센터별 우수 사례 포스터 제작 및 전시(13종)

∙ 센터별 우수 포스터 선정하여 상금 지급

※ 선정 방법 : 소속센터를 제외한 행사 당일 참여자 스티커 투표

∙ 기념품 및 웰컴 BOX 제작(300명 기준)

※ 복수(안)을 기획하여 주관기관과 협의하여 제작

∙ 어울림데이 및 사업 성과 확산을 위한 영상콘텐츠 제작(8편 이상)

∙ 포스터, 입간판, 시상보드, 포토존 설치 등

∙ 다과 및 음료

∙ 행사 취지 및 목적에 부합하는 행사 기획

∙ 행사 기본계획서, 세부 실행계획서, 시나리오 작성, 결과보고서

∙ 행사 등의 진행 및 의전

∙ 행사별 인력운용계획 수립 및 운용

∙ SW미래채움 13개 센터 관계자, 과기부, NIPA 참석자 확인

∙ 행사 당일 안내 및 참석자 접수

∙ 안전관리 및 사고 대책 수립

∙ 기타 사업 관련 제반 사항 확인 및 대응

∙ 행사장 섭외 진행

∙ 행사장 배치계획 수립 및 운영

∙ 행사 운영에 필요한 공간 구성, 음향, 영상, 조명시설 등 제반 시설 설치 및 운영

∙ 행사 영상 촬영용 카메라 설치 및 운영

∙ 행사장 설치 및 철거(행사 전일 설치(시간 협의), 전체 행사 종료 후 당일 전체 시스템 철수

∙ 개회식, 시상식 및 발표회 기획, 시나리오 작성 및 진행

※ 시상식 상금은 별도 지급 예정임

∙ 오프닝 영상, 폐막 동영상 및 인서트 기획 및 진행

∙ 행사 관련 시설, 용품, 기자재 구비 및 운영

∙ 행사 컨셉에 부합하는 강연자 추천 및 섭외

∙ 센터 소속 운영진 및 강사 대상의 네트워킹 프로그램 기획 및 운영

∙ 1,2부 전체 참여 독려를 위한 프로그램 기획 및 운영

∙ 진행자 섭외

∙ 전시 기획에 따른 전시 연출 설계(13종)

∙ 포스터 제작·설치

∙ 전시 연출을 위한 진열장, 구조물, 보조물 제작 설치

∙ 우수 포스터 선정(참여자 스티커 투표, 소속센터 배타 투표)하여 상금지급(50만원*1팀)

∙ 홍보 계획 수립 및 추진

∙ 안내 브로슈어, 행사장 현수막, 배너, 안내표지판, 포토존, 입간판 등 디자인, 자료집, 좌석배치도 작성, 행사 기록물(사진촬영 포함)

∙시상식을 위한 각종 제작물 제작

∙ VCR 1 : 13개 SW미래채움 센터 소개 및 운영 성과 홍보 영상(10분)(1편), 축약본(1분 30초)(1편)

∙ VCR 2 : 초·중학 챌린지 수상작 소개(1편)

∙ VCR 3 : 고교 챌린지 행사 소개(1편)

∙ VCR 4 : 수업과정안 공모전 소개(1편)

∙ VCR 5 : SW미래채움 어울림데이 행사 FULL 버전(1편)

∙ VCR 6 : SW미래채움 어울림데이 행사 1,2부 분할 버전(2편)

※ 주관기관 협의 후 변동이 있을 수 있음

∙ 참가자 기념품 및 웰컴 BOX(300개) 제작 및 배포

∙ 등록 데스크 설치 및 업무 지원

∙ 기타 현장 민원 처리 등

∙ 다과 및 음료

- 사업 목적 및 특성에 대한 이해도

- 제안 내용의 적합성 및 구체성

- 예산 편성의 적정성 및 실현 가능성

- 행사 기획 및 운영

• 시상식, 특강, 네트워킹 프로그램 구성의 우수성

• 참여자 특성을 고려한 운영 계획

• 행사 운영 조직 및 인력 구성의 적정성

• 장소/시설/안전관리 계획의 적절성

- 콘텐츠 기획 및 제작 역량

• 영상(VCR) 및 홍보 콘텐츠 제작 역량

• 행사 콘셉트 이해 및 포스터/기념품 등 제작물의 완성도

• SW미래채움 사업 성과를 효과적으로 전달할 수 있는 구성력

- 주요 연혁 및 사업 실적이 해당 사업에 부합하는가?

- 최근 3년이내 관련 사업 실적이 있는가?

• 10점 : 5건 이상, 8점 : 4건 이상, 6점 : 3건 이상, 4점 : 1~2건, 2점 : 없음